מה זו חשבונית דיגיטלית?

דיגיטלית, ירוקה או ממוחשבת - מה ההבדל?

חשבונית דיגיטלית, חשבונית ממוחשבת וחשבונית אלקטרונית הן שמות לאותו דבר: חשבונית שנוצרת ונשמרת במערכת מחשב במקום בפנקס נייר. ״חשבונית ירוקה״ הוא כינוי נפוץ לאותה חשבונית דיגיטלית, כי חוסכים נייר. באינוו-ג׳יני כל המסמכים מופקים כך, כולל חשבונית מס, קבלה וחשבונית מס קבלה.

האם חשבונית דיגיטלית חוקית?

כן, כשהיא מופקת במערכת רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים וכוללת את פרטי החובה של חשבונית מס: פרטי העוסק, מספר סידורי, פרטי הלקוח, פירוט העסקה וסכום המע״מ. אינוו-ג׳יני רשומה במרשם התוכנות ועומדת בדרישות להפקת מסמכים דיגיטליים.

זהו הסבר כללי ולא ייעוץ מס. אתר רשות המסים

היתרונות לעומת חשבונית נייר

אין פנקסים, אין הדפסה ואין שליחה בדואר. החשבונית נשמרת במערכת, נשלחת ללקוח בשנייה, ואפשר לחזור אליה בכל רגע. כשהחשבונית מעל הסף, אפשר גם לבקש מספר הקצאה באותו תהליך, בלי לצאת מהמערכת.

איך מפיקים ושולחים חשבונית דיגיטלית באינוו-ג׳יני

1. נכנסים להפקת חשבונית מס ובוחרים לקוח, או ממלאים פרטי לקוח חדש.

   הפקת חשבונית מס

2. מוסיפים פריטים, כמויות ומחירים. הסיכום והמע״מ מחושבים אוטומטית.
3. לוחצים ״הפקת מסמך״. החשבונית נשמרת במערכת עם מספר סידורי.
4. בעמוד המסמך שולחים ללקוח במייל או ב-SMS, או לוחצים ״שתף״ כדי לשלוח קישור בוואטסאפ.

   שליחה ללקוח

חשבונית מעל 5,000 ₪?

אם הסכום לפני מע״מ גבוה מ־5,000 ₪ והלקוח הוא עוסק מורשה, החשבונית צריכה מספר הקצאה מרשות המסים. באינוו-ג׳יני המספר מתבקש אוטומטית אחרי חיבור חד-פעמי לרשות המסים.

לפירוט סוגי המסמכים שאפשר להפיק ראו הפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים עסקיים.

שאלות נפוצות